Intitulé du Poste : Assistant(e) Administrateur des ventes et des Achats F/H
Lieu : Angoulême (16)
Type de contrat : CDI
Date d’intégration : Dès que possible
Eléments du poste : Les éléments composants la rémunération et les avantages seront précisés au cours d’un entretien.
Bac +2 (compta et gestion, BTS MCO, NDRC ou équivalent)
– Expérience de min 5 ans (dans l’IT serait un +)
– Solides connaissances en administration des ventes et des achats
– Bonnes compétences en communication écrite et orale
– Capacité à travailler de manière autonome et à gérer les priorités
– Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents services
– Bonnes compétences en organisation et gestion du temps
Vos missions seront axées sur la gestion du cycle de vente et du cycle d’achat :
Cycle de vente :
Gérer l’envoi des contrats de services : compléter les informations, transmettre le contrat et effectuer les relances jusqu’au retour signé
S’assurer de l’intégration, de l’exhaustivité et de la mise à jour des informations clients
Intégrer les commandes dans l’ERP en clôturant les dossiers CRM gagnés
Créer les contrats de temps de prestations en fonction des offres et contrats
Etablir les factures de vente
Cycle d’achat :
Effectuer les commandes auprès des fournisseurs et en assurer le suivi
Enregistrer les réceptions de marchandises dans l’ERP
Réaliser le contrôle et la saisie des factures d’achats, gérer les litiges
Vérifier mensuellement les mouvements de stocks et les ajuster
Participer aux inventaires
Dans le cadre du process de recrutement votre candidature devra être complète (CV et LM). Un premier entretien de pré sélection sera réalisé en visio ou par téléphone.